Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers.,
- Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses
- Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies.
- Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies
- Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc.
- En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal
Conditions particulières de travail
Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie.
Travail en bureau et sur écran
Déplacements ponctuels sur le territoire communal
Conditions[...]
